- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Documentele de magazie pentru intrări, ieșiri și transportul mărfii. Separat ar costa 28 de lei.
- NIR: notă de intrare-recepție, cu și fără TVA
- fișă de magazie (acesta)
- bon de consum
- aviz de însoțire a mărfii
Fișa de magazie e evidența ținută de gestionar, la locul de depozitare, pentru fiecare material în parte: ce a intrat, ce a ieșit și cât a rămas. În nomenclatorul aprobat prin OMFP nr. 2634/2015 are codul 14-3-8. Servește ca document de evidență cantitativă la magazie, ca document de evidență analitică atunci când firma folosește metoda operativ-contabilă (pe solduri) și ca sursă pentru controlul stocurilor.
Când îți trebuie
Ori de câte ori ai o magazie sau un depozit cu gestionar și ții stocurile în inventar permanent. Fișa îți arată în orice zi cât ai pe raft, fără să numeri, iar la inventariere stocul scriptic din fișă se compară cu cel găsit fizic. Fără fișe, lipsurile și plusurile ies la iveală abia la final de an, când nu mai poți afla de unde vin.
Cum se ține
Se deschide câte o fișă, într-un singur exemplar, pentru fiecare fel de material (sortiment, dimensiune, calitate). Compartimentul financiar-contabil completează antetul: denumirea, codul, unitatea de măsură și, dacă e cazul, prețul. Gestionarul trece zilnic, document cu document, intrările din notele de recepție, ieșirile din bonurile de consum, din avizele de însoțire sau din bonurile de transfer și stabilește stocul după fiecare operațiune. Contabilul verifică periodic înregistrările și semnează în coloana „Data și semnătura de control”. Fișa nu circulă: rămâne la magazie, iar fișele terminate se arhivează la contabilitate.
Ce conține
Unitatea, magazia și gestionarul, numărul fișei și al filei, denumirea completă a materialului, codul, unitatea de măsură, prețul (dacă e cazul) și tabelul: data, numărul și felul documentului, intrări, ieșiri, stoc, data și semnătura de control. Modelul are 18 rânduri pe filă și rubrici pentru stocul reportat de pe fila anterioară și pe fila următoare, plus stocul minim, ca să știi când comanzi din nou.
Fișa de magazie și programul de gestiune
Poți ține fișele și într-un program de gestiune, cu condiția ca programul să păstreze aceleași informații și să poată tipări fișa la cerere, de exemplu la control sau la inventariere. La firmele mici, fișa pe hârtie rămâne cea mai simplă soluție pentru o magazie cu câteva zeci de articole. Materialele primite în custodie sau de prelucrat de la terți se țin pe fișe separate de cele proprii.
Cine răspunde
Gestionarul răspunde de concordanța dintre fișă și stocul fizic. Numirea lui se face printr-o decizie de numire a gestionarului, iar la predarea gestiunii între doi gestionari se face inventarierea și se semnează fișele la zi. Diferențele găsite la inventariere se explică în scris și se regularizează în contabilitate.
Greșeli frecvente
Înregistrări făcute „la grămadă”, la sfârșit de lună, în loc de zilnic. Un singur rând pentru mai multe sortimente ale aceluiași material, care face stocul de neverificat. Ieșiri trecute fără document. Corecturi cu pixul peste cifre, în loc de tăiere cu o linie și semnătură. Și fișe care nu au fost niciodată verificate de contabilitate, deci fără nicio semnătură de control.
Cât timp o păstrezi
Ca orice document justificativ, 5 ani, socotiți de la 1 iulie a anului următor celui în care s-a încheiat exercițiul financiar, potrivit art. 25 din Legea contabilității nr. 82/1991, după modificarea din 2023. Îl primești în Word și PDF, gata de tipărit pe față-verso.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Ce cod are fișa de magazie?
14-3-8, în nomenclatorul aprobat prin OMFP nr. 2634/2015.
Cine completează fișa de magazie?
Contabilitatea completează antetul și semnează la control, iar gestionarul trece zilnic intrările, ieșirile și stocul.
Pot ține fișa de magazie în calculator?
Da, într-un program de gestiune care păstrează aceleași informații și poate tipări fișa la cerere.
Fac o fișă pentru fiecare produs?
Da, câte o fișă pentru fiecare fel de material, separat pe sortiment, dimensiune și calitate.
Cât timp se păstrează fișele de magazie?
5 ani de la 1 iulie a anului următor încheierii exercițiului financiar, ca celelalte documente justificative, potrivit Legii nr. 82/1991.
Înainte să dai bani sau să semnezi cu cineva, vezi dacă firma e activă, dacă are datorii la stat și dacă e în insolvență. Verdict în 60 de secunde, 39 de lei.
Verifică firma înainte să plătești →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.