- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Deciziile de sărbători: prima, cadourile și tichetele, zilele libere dintre sărbători și concediul colectiv. Separat ar costa 28 de lei.
- decizie de acordare a primei (acesta)
- decizie de acordare a cadourilor
- decizie privind zilele libere și recuperarea
- decizie de concediu colectiv
Decizia de acordare a primei este actul prin care administratorul stabilește cine primește o primă, pentru ce și cât. Fie că e prima de Crăciun, prima anuală sau o primă de performanță, ea se plătește din fondul de salarii și, potrivit art. 160 din Codul muncii, face parte din salariu, alături de salariul de bază, indemnizații și sporuri. Asta înseamnă că se impozitează exact ca salariul. Modelul are criteriile, tabelul cu beneficiarii și sumele brute, data plății și mențiunile fiscale.
Când îți trebuie
Ori de câte ori plătești o sumă peste salariul obișnuit, ocazional. Contabilul are nevoie de un document justificativ ca să treacă prima în statul de plată, iar la un control ITM sau ANAF decizia arată de ce unii salariați au primit mai mult decât alții. Dacă prima e prevăzută în contractul colectiv de muncă sau în regulamentul intern cu sume fixe, decizia doar aplică acea clauză. Dacă nu e prevăzută nicăieri, decizia este temeiul ei.
Trebuie prevăzută în contract sau în regulament?
Pentru o primă ocazională, nu e obligatoriu. Art. 17 alin. (3) din Codul muncii cere însă ca salariatul să fie informat despre elementele venitului salarial, așa că primele cu caracter repetat (de exemplu prima anuală plătită în fiecare decembrie) e bine să apară în contractul individual, în contractul colectiv sau în regulamentul intern. Dacă o treci în contract, faci un act adițional. Atenție: o primă promisă în contract sau în CCM devine un drept pe care salariatul îl poate cere în instanță.
Cum se impozitează în 2026
Prima este venit din salarii. Din suma brută se rețin CAS 25%, CASS 10% și impozit pe venit 10%, iar firma plătește contribuția asiguratorie pentru muncă de 2,25%. Pentru firmă, prima este cheltuială cu salariile, deductibilă la calculul impozitului pe profit. Exemplu: o primă brută de 2.000 lei înseamnă 500 lei CAS, 200 lei CASS și 130 lei impozit (10% din 1.300 lei, fără deduceri personale), adică 1.170 lei net în mâna salariatului și 45 lei CAM în plus pentru firmă.
Prima de Crăciun sau cadoul de Crăciun
Nu sunt același lucru. Cadourile în bani, inclusiv tichetele cadou, oferite salariaților și copiilor minori de Crăciun nu se impozitează până la 300 lei de persoană (art. 76 alin. (4) lit. a) din Codul fiscal). Dacă pe hârtie scrii „primă”, se aplică taxele de salariu de la primul leu. Pentru varianta neimpozabilă folosește decizia de acordare a cadourilor, cu tabelul copiilor minori.
Prima din profit
O alternativă este participarea salariaților la profit, hotărâtă de asociați la repartizarea profitului net, după aprobarea situațiilor financiare. Astăzi, sumele din participarea la profit sunt tot venituri asimilate salariilor (art. 76 alin. (2) din Codul fiscal), cu aceleași contribuții. Parlamentul a adoptat în 2026 o lege cu un regim mai avantajos (până la 15% din profitul brut, fără contribuții), dar președintele a retrimis-o la reexaminare în iunie 2026, deci verifică stadiul ei înainte să o aplici.
Greșeli frecvente
Criterii vagi („după aprecierea conducerii”) care lasă loc de acuzații de discriminare, interzisă de art. 159 alin. (3) din Codul muncii. Sume trecute în net în loc de brut, ceea ce schimbă tot calculul. Prima inclusă în media pentru indemnizația de concediu, deși art. 150 ia în calcul doar sporurile permanente. O primă ocazională nu se transmite în REGES-ONLINE, pentru că nu modifică salariul din contract. Dacă însă introduci o primă permanentă prin act adițional, modificarea se transmite în registru în 20 de zile lucrătoare.
Cum o completezi
Bifezi tipul primei, scrii criteriile concret, treci beneficiarii și sumele brute în tabel, apoi luna și data plății. Pentru prima de performanță poți atașa fișa de evaluare anuală. O primești în Word și PDF.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Prima de Crăciun se impozitează?
Da. Este venit din salarii, cu CAS 25%, CASS 10% și impozit 10%, plus CAM 2,25% la firmă. Doar cadourile de până la 300 lei de persoană sunt neimpozabile.
Este angajatorul obligat să dea primă de Crăciun?
Nu, decât dacă prima e prevăzută în contractul individual, în contractul colectiv de muncă sau în regulamentul intern. Atunci devine un drept al salariatului.
Prima se trece în REGES-ONLINE?
O primă ocazională, acordată prin decizie, nu modifică salariul din contract și nu se transmite. O primă permanentă introdusă prin act adițional se transmite în 20 de zile lucrătoare.
Este prima deductibilă pentru firmă?
Da, ca cheltuială cu salariile, dacă e plătită pe stat de plată, cu taxele aferente.
Pot da prime diferite salariaților?
Da, dacă diferențele rezultă din criterii obiective, scrise în decizie (rezultate, vechime, timp lucrat), nu din criterii discriminatorii.
Banca, licitațiile și partenerii îți cer certificatul constatator al firmei tale. Îl comanzi cu CUI-ul și îl primești pe email în circa 10 minute, semnat electronic, 79 de lei.
Comandă certificat constatator →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.