- Temeiul legal: Legea 165/2018, HG 1045/2018, art. 76 și 157 Cod fiscal
- Categoriile de salariați, valoarea nominală a tichetului și regula un tichet pe zi lucrată
- Zilele pentru care nu se acordă, tratamentul fiscal, furnizorul cardurilor și comunicarea
- 2 pagini, Word + PDF. Îl descarci pe loc și îl primești pe email, cu factură
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Decizia de acordare a tichetelor de masă e actul intern prin care angajatorul stabilește cine primește tichete, cât valorează un tichet, pentru ce zile se acordă și de când. Legea 165/2018 privind acordarea biletelor de valoare nu obligă nicio firmă să dea tichete, dar odată ce le dai, trebuie să respecți regulile ei și pe cele din Normele metodologice aprobate prin HG 1045/2018. Decizia e documentul pe care îl cere inspectorul ITM sau ANAF ca să vadă pe ce bază s-au acordat și s-au dedus tichetele.
Când îți trebuie
La introducerea tichetelor de masă în firmă, când schimbi valoarea nominală, când extinzi sau restrângi categoriile de salariați care le primesc și când treci de la un emitent la altul. Dacă tichetele sunt prevăzute în contractul colectiv de muncă sau în regulamentul intern, decizia le pune în aplicare. Dacă vrei să le garantezi fiecărui salariat, le treci în contractul individual de muncă printr-un act adițional; modelul conține clauza gata scrisă.
Ce trebuie să conțină
Temeiul: Legea 165/2018, HG 1045/2018 și, dacă există, articolul din contractul colectiv sau din regulamentul intern. Categoriile de salariați, pe criterii obiective: toți salariații, cei cu normă întreagă, cei dintr-un anumit punct de lucru, cei cu o vechime minimă. Legea nu interzice diferențierea, dar interzice discriminarea, așa că criteriul trebuie să poată fi explicat. Valoarea nominală a unui tichet, în lei. Regula de acordare: un singur tichet pentru fiecare zi lucrată efectiv, pe baza pontajului. Forma: card. Data de la care se aplică și cine răspunde de alimentarea cardurilor.
Valoarea maximă în 2026
Prin Legea 201/2025, valoarea nominală maximă a unui tichet de masă a crescut de la 40,18 lei la 45 de lei, începând cu drepturile lunii noiembrie 2025. Plafonul de 45 de lei a rămas valabil pe tot parcursul anului 2026 și, potrivit actului de indexare publicat de Ministerul Muncii în septembrie 2026, și pentru semestrul următor, până în martie 2027. E un maxim, nu un minim: poți acorda 20, 30 sau 45 de lei. În model câmpul pentru valoare e lăsat liber, cu mențiunea că nu depășește maximul legal la data acordării; verifică plafonul în vigoare înainte să semnezi, pentru că se actualizează semestrial.
Pentru ce zile se acordă și pentru ce zile nu
Normele metodologice (art. 10) spun că angajatorul nu poate acorda mai mult de un tichet pentru fiecare zi lucrătoare din lună și că din numărul de zile lucrătoare se scad zilele în care salariatul a lipsit, indiferent de motiv (concediu de odihnă, concediu medical, concediu fără plată, suspendare), precum și zilele în care a fost delegat sau detașat în afara localității și a primit indemnizație de delegare. Pentru aceeași zi nu se pot da și diurnă, și tichet. Munca în weekend sau în sărbători legale nu aduce tichete în plus față de zilele lucrătoare ale lunii. Salariatul cu timp parțial primește un tichet pe zi lucrată, chiar dacă lucrează 4 ore, iar cel care are două contracte primește tichete de la un singur angajator, pe care îl alege în scris. Tichetele se dau lunar, pentru luna în curs, cu regularizare pentru zilele nelucrate în luna următoare, sau pentru luna anterioară, pe baza pontajului închis.
Impozite și contribuții
Contravaloarea tichetelor e venit asimilat salariului: se reține impozit pe venit de 10% și, de la veniturile lunii ianuarie 2024 (Legea 296/2023), contribuția de asigurări sociale de sănătate de 10%. Nu se datorează contribuția de asigurări sociale (pensie) și nici contribuția asiguratorie pentru muncă. Pentru firmă, cheltuiala e deductibilă la calculul impozitului pe profit. Tichetele nu pot fi acordate în bani, nu pot fi cumulate cu indemnizația de hrană pentru aceleași zile și se folosesc doar pentru masă și produse alimentare, la unitățile afiliate emitentului.
Greșeli frecvente
Tichete date pentru zilele de concediu medical, descoperite la control și reîncadrate ca venit salarial cu toate contribuțiile. Diurnă și tichete pentru aceleași zile de delegare. Valoare peste plafon, pentru care diferența devine salariu obișnuit. Categorii alese după simpatii, nu după criterii, cu plângeri de discriminare. Și tichete promise verbal, fără decizie sau act adițional, pe care salariatul nu le poate cere și angajatorul nu le poate justifica. Pentru alte beneficii acordate prin decizie vezi decizia de acordare a primei și decizia de acordare a cadourilor.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Cât e valoarea maximă a unui tichet de masă în 2026?
45 de lei, stabilită prin Legea 201/2025 de la drepturile lunii noiembrie 2025 și menținută pe tot anul 2026. Angajatorul poate acorda orice valoare până la acest plafon.
Se dau tichete de masă în concediu?
Nu. Tichetele se acordă doar pentru zilele lucrate efectiv; zilele de concediu de odihnă, medical sau fără plată se scad din numărul de tichete.
Pot da și diurnă, și tichete pentru aceeași zi?
Nu. Pentru zilele de delegare sau detașare în afara localității, în care salariatul primește indemnizație, nu se acordă tichet de masă.
Ce taxe se plătesc pe tichetele de masă?
Impozit pe venit 10% și CASS 10%, reținute salariatului. Nu se datorează CAS și nici contribuția asiguratorie pentru muncă. Cheltuiala e deductibilă pentru firmă.
E obligatoriu să trec tichetele în contractul de muncă?
Nu, pot fi acordate prin decizie, regulament intern sau contract colectiv. Dacă le treci în CIM printr-un act adițional, devin drept al salariatului și nu le mai poți retrage unilateral.
Banca, licitațiile și partenerii îți cer certificatul constatator al firmei tale. Îl comanzi cu CUI-ul și îl primești pe email în circa 10 minute, semnat electronic, 79 de lei.
Comandă certificat constatator →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.