- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Procesul-verbal de predare-primire a gestiunii închide răspunderea gestionarului care pleacă și o deschide pe a celui care vine. Normele aprobate prin OMFP nr. 2861/2009 cer inventariere ori de câte ori intervine o predare-primire de gestiune. Fără ea, o lipsă descoperită peste trei luni nu mai poate fi pusă în seama nimănui: vechiul gestionar spune că a predat tot, noul spune că nu a primit.
Când îți trebuie
Când gestionarul pleacă din firmă, se mută pe alt post, intră în concediu lung sau e înlocuit temporar. Tot așa faci și la reorganizarea gestiunilor, când o magazie se împarte sau se comasează. Noul gestionar trebuie numit înainte, prin decizia de numire a gestionarului, iar inventarierea o face o comisie numită de administrator.
Ce trebuie să conțină
Gestiunea și locul ei, data și ora predării, numele celui care predă și al celui care primește, comisia, ultimul document de intrare și de ieșire înregistrat (ca să se știe de unde pornește noul gestionar), bunurile cu cantitățile scriptice și faptice, diferențele și valoarea lor, numerarul, cheile, sigiliile și registrele predate. Bunurile se detaliază în listele de inventariere, anexate. Tabelul din model are 8 rânduri pentru pozițiile cu diferențe sau pentru gestiunile mici.
Ce faci cu lipsurile
Comisia cere gestionarului care predă explicații scrise. Lipsurile imputabile se recuperează la valoarea de înlocuire. Codul muncii nu mai permite o decizie de imputare unilaterală: art. 254 alin. (3) îți dă dreptul să ceri recuperarea prin acordul părților, pe baza unei note de constatare și evaluare a pagubei, într-un termen de cel puțin 30 de zile de la comunicare, iar alin. (4) limitează suma recuperată astfel la echivalentul a 5 salarii minime brute pe economie. Peste această sumă sau dacă salariatul nu e de acord, te adresezi instanței. Reținerile din salariu nu pot depăși, lunar, o treime din salariul net.
Garanția gestionarului
Legea nr. 22/1969 privind angajarea gestionarilor este în continuare în vigoare. Ea prevede o garanție în numerar de cel puțin un salariu și cel mult trei (art. 12), constituită pe bază de contract scris. Garanția și dobânda se restituie la încetarea contractului de muncă sau la trecerea pe un post fără gestiune, dacă nu s-a produs o pagubă ori aceasta a fost acoperită (art. 16). Dacă paguba nu e acoperită în termen de o lună de la titlul executoriu definitiv, firma se despăgubește din garanție.
Cine semnează
Gestionarul care predă, gestionarul care primește și membrii comisiei. Administratorul aprobă procesul-verbal. Faci trei exemplare: câte unul pentru fiecare gestionar și unul pentru contabilitate. Primitorul își trece obiecțiile înainte de semnare, nu după ce a preluat cheile.
Greșeli frecvente
Predarea „pe încredere”, fără inventariere, între doi colegi. Procesul-verbal semnat numai de cei doi gestionari, fără comisie. Documente de intrare sau ieșire rămase nepredate la contabilitate, care schimbă scripticul după predare. Și reținerea lipsei direct din ultimul salariu, fără acordul scris al salariatului, pe care acesta o poate contesta în instanță.
Cum îl completezi
Treci motivul schimbării, datele celor doi gestionari și numărul deciziilor, ultimele documente, apoi pozițiile cu diferențe. Rezultatul îl scrii pe scurt, cu valorile totale, iar explicațiile le anexezi. Modelul îl primești în Word și PDF; pentru bunurile predate unei alte firme sau persoane, folosește procesul-verbal de predare-primire a bunurilor.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
E obligatorie inventarierea la schimbarea gestionarului?
Da. Normele aprobate prin OMFP nr. 2861/2009 prevăd inventarierea ori de câte ori intervine o predare-primire de gestiune.
Mai este în vigoare Legea nr. 22/1969?
Da. Prevede garanția în numerar a gestionarului, între un salariu și trei salarii, și condițiile de restituire la încetarea contractului.
Pot reține lipsa din salariul gestionarului?
Numai cu acordul lui, pe baza notei de constatare și evaluare a pagubei, până la 5 salarii minime brute pe economie (art. 254 Codul muncii). Altfel, ai nevoie de o hotărâre judecătorească.
Cine trebuie să fie de față?
Gestionarul care predă, cel care primește și comisia numită de administrator. Administratorul aprobă rezultatul.
Ce fac dacă vechiul gestionar refuză să semneze?
Comisia consemnează refuzul în procesul-verbal, cu semnăturile membrilor, iar inventarierea rămâne valabilă. Explicațiile lui se pot cere în scris, separat.
Înainte să dai bani sau să semnezi cu cineva, vezi dacă firma e activă, dacă are datorii la stat și dacă e în insolvență. Verdict în 60 de secunde, 39 de lei.
Verifică firma înainte să plătești →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.