- Tabel cu salariatul, data, intervalul orar, numărul de ore, motivul și acordul semnat
- Limita de 48 de ore în medie pe săptămână, repausul de 12 ore și cine nu poate lucra peste program
- Compensarea cu ore libere plătite în 60 de zile sau sporul de cel puțin 75%
- 2 pagini, Word + PDF. Îl descarci pe loc și îl primești pe email, cu factură
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Decizia privind efectuarea muncii suplimentare este actul prin care angajatorul cere unor salariați să lucreze peste programul normal, într-o perioadă anume, pentru un motiv anume. Codul muncii spune că munca suplimentară se face la solicitarea angajatorului și, în afara situațiilor de urgență, cu acordul salariatului. Modelul de mai jos are decizia, tabelul cu salariații, data, intervalul orar, numărul de ore, motivul și semnătura de acord, plus regulile de compensare.
Când îți trebuie
Când ai un vârf de comenzi, un termen de livrare, inventarul anual, o avarie sau colegi absenți și ai nevoie ca oamenii să rămână după program ori să vină sâmbăta. Decizia scrisă dovedește la un control că orele au fost cerute de firmă, cu acordul salariatului, și nu sunt muncă nedeclarată. Salariatul se poate sprijini pe ea când cere timpul liber, cu cererea de compensare a orelor suplimentare.
Regulile din Codul muncii
Art. 120: munca suplimentară este munca prestată peste durata normală a timpului de muncă (8 ore pe zi, 40 pe săptămână) și nu poate depăși limita de la art. 114. Art. 114: cel mult 48 de ore pe săptămână, inclusiv orele suplimentare; limita poate fi depășită într-o săptămână doar dacă media pe perioada de referință de 4 luni nu trece de 48 de ore, iar contractul colectiv poate stabili perioade mai lungi, de până la 6 sau, în anumite condiții, 12 luni. Art. 121: munca suplimentară nu se poate face fără acordul salariatului, cu excepția forței majore sau a lucrărilor urgente destinate prevenirii producerii unor accidente ori înlăturării consecințelor unui accident. Între două zile de muncă salariatul are dreptul la cel puțin 12 ore consecutive de repaus (art. 135).
Cum se compensează
Regula este timpul liber: art. 122 alin. (1) cere compensarea prin ore libere plătite în următoarele 60 de zile calendaristice după efectuarea orelor. Dacă nu poți da liber în acest termen, art. 123 te obligă să plătești orele în luna următoare, cu un spor de cel puțin 75% din salariul de bază, negociat prin contractul colectiv sau individual. Exemplu: la un salariu de bază de 4.325 de lei și 168 de ore lucrătoare în lună, ora costă 25,74 lei; 10 ore suplimentare cu spor de 75% înseamnă 10 x 25,74 x 1,75 = 450,45 lei brut. În perioadele de reducere a activității, angajatorul poate acorda zile libere plătite din care să compenseze orele suplimentare prestate în următoarele 12 luni (art. 122 alin. (3)).
Cine nu poate face ore suplimentare
Tinerii sub 18 ani (art. 124). Salariații cu timp parțial, cu excepția forței majore sau a lucrărilor urgente pentru prevenirea unor accidente ori înlăturarea consecințelor acestora. Dacă un salariat cu jumătate de normă îți trebuie constant mai multe ore, modifici norma prin act adițional, nu prin ore suplimentare.
Cum se completează
Treci motivul concret și documentul care îl justifică (referat, comandă, contract). În tabel, un rând pentru fiecare zi și salariat: data, intervalul orar (de exemplu 17:00-20:00), numărul de ore, motivul pe scurt și semnătura salariatului. Orele se trec apoi în pontajul lunar, separat de programul normal, pentru că art. 119 te obligă să ții evidența orelor prestate zilnic, cu ora de început și de sfârșit. Modelul se primește în Word și PDF; pentru perioade lungi, faci câte o decizie pe lună.
Greșeli frecvente
Ore suplimentare cerute verbal, fără nicio urmă scrisă. Acordul salariatului presupus, fără semnătură. Săptămâni de 55-60 de ore, constant, peste media de 48. Ore lăsate să se adune luni întregi, fără liber și fără plată. Și sporul plătit ca „primă”, ca orele să nu apară în pontaj.
Modele înrudite
Munca în zilele de sărbătoare legală are reguli proprii și se dispune cu decizia de lucru în sărbători legale. Programul obișnuit se stabilește prin decizia privind programul de lucru.
Exemplu completat
Ce spun clienții despre modele
Întrebări frecvente
Pot fi obligat să fac ore suplimentare?
În mod normal nu, e nevoie de acordul tău (art. 121 din Codul muncii). Fără acord, angajatorul poate cere ore suplimentare doar în caz de forță majoră sau pentru lucrări urgente legate de prevenirea ori înlăturarea consecințelor unui accident.
În cât timp se compensează orele suplimentare?
Prin ore libere plătite, în următoarele 60 de zile calendaristice (art. 122 alin. (1)). Dacă nu se poate, se plătesc în luna următoare, cu spor de cel puțin 75%.
Câte ore suplimentare se pot face pe săptămână?
Totalul, cu tot cu orele suplimentare, nu poate depăși 48 de ore pe săptămână, ca medie pe perioada de referință (de regulă 4 luni). La un program de 40 de ore, asta înseamnă în medie cel mult 8 ore suplimentare pe săptămână.
Cât este sporul pentru ore suplimentare în 2026?
Cel puțin 75% din salariul de bază (art. 123 alin. (2)), dacă orele nu au fost compensate cu timp liber. Contractul colectiv sau individual poate prevedea mai mult.
Cei cu jumătate de normă pot face ore suplimentare?
Nu, cu excepția forței majore sau a lucrărilor urgente pentru prevenirea ori înlăturarea consecințelor unui accident. Dacă ai nevoie constant de mai multe ore, modifici norma prin act adițional.
Banca, licitațiile și partenerii îți cer certificatul constatator al firmei tale. Îl comanzi cu CUI-ul și îl primești pe email în circa 10 minute, semnat electronic, 79 de lei.
Comandă certificat constatator →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.