- Cererea comisiei de cercetare disciplinară cu temeiul art. 251 Codul muncii
- Șase întrebări de completat, termenul și modul de răspuns, drepturile salariatului
- Formularul de răspuns al salariatului, cu loc pentru probe, martori și semnătură
- 3 pagini, Word + PDF. Îl descarci pe loc și îl primești pe email, cu factură
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Nota de relații e răspunsul scris pe care salariatul îl dă comisiei de cercetare disciplinară la întrebările acesteia. Fișierul de aici conține două acte, pe pagini separate: cererea de relații, prin care comisia îi trimite salariatului întrebările, termenul și drepturile lui, și nota de relații propriu-zisă, pe care o completează salariatul. Împreună, ele dovedesc la dosar că salariatul a fost ascultat înainte de sancțiune, condiție fără de care sancțiunea e nulă.
Când îți trebuie
În orice cercetare disciplinară prealabilă, pentru orice sancțiune mai gravă decât avertismentul scris. Art. 251 alin. (1) din Codul muncii spune că nicio sancțiune, cu excepția avertismentului, nu poate fi aplicată fără cercetare prealabilă, sub sancțiunea nulității absolute. Cererea de relații e utilă mai ales când salariatul nu se poate prezenta la întrevedere (e în concediu medical, lucrează în alt oraș, e în telemuncă) sau când faptele sunt complexe și e nevoie de un răspuns scris, cu documente.
Notă de relații, notă explicativă, convocare: care e diferența
Convocarea e obligatorie: art. 251 alin. (2) cere ca salariatul să fie convocat în scris, cu obiectul, data, ora și locul întrevederii. Dacă nu se prezintă fără motiv obiectiv, poate fi sancționat fără cercetare (alin. (3)). Nota explicativă e dată de salariat la cererea șefului direct, de regulă înainte de deschiderea cercetării, ca să lămurească o întârziere, o absență sau un incident; ea nu înlocuiește cercetarea. Nota de relații e răspunsul formal dat comisiei, în cadrul cercetării deja deschise, la întrebări punctuale. În practică, cele trei se succed: nota explicativă, apoi convocarea, apoi cererea și nota de relații, consemnate în procesul-verbal de cercetare.
Ce trebuie să conțină cererea de relații
Decizia prin care a fost numită comisia, referatul sau sesizarea de la care a pornit cercetarea, fapta cercetată cu data ei, întrebările (concrete, numerotate, fără acuzații), termenul și modul de depunere a răspunsului și drepturile salariatului. Potrivit art. 251 alin. (4), el poate formula toate apărările, poate aduce probe și poate fi asistat, la cererea sa, de un consultant extern specializat în legislația muncii sau de un reprezentant al sindicatului din care face parte. Semnează președintele comisiei, iar salariatul semnează de primire; dacă refuză, trimite-o prin poștă cu confirmare de primire.
Ce scrie salariatul în nota de relații
Răspunsul la fiecare întrebare, în ordinea cererii, cu fapte, ore și nume, nu cu aprecieri generale. Documentele pe care le anexează și persoanele care pot confirma. Împrejurările care contează la stabilirea sancțiunii: art. 250 din Codul muncii obligă angajatorul să țină cont de împrejurările faptei, de gradul de vinovăție, de consecințe, de comportarea generală și de sancțiunile anterioare. Și, dacă vrea, cererea de a fi asistat la întrevedere. Nota se depune înregistrată, iar salariatul păstrează o copie cu numărul de înregistrare.
Termenele
Termenul de răspuns îl stabilește comisia; un termen rezonabil e de 3 până la 5 zile lucrătoare, suficient ca salariatul să își pregătească apărarea. Peste tot, ține cont de art. 252 alin. (1): decizia de sancționare se emite în 30 de zile calendaristice de la data la care angajatorul a luat cunoștință de abatere, dar nu mai târziu de 6 luni de la săvârșirea ei. Termenul de 30 de zile nu se întrerupe cât salariatul răspunde, deci nu lăsa cererea de relații pe ultima săptămână.
Greșeli frecvente
Întrebări care conțin deja concluzia („de ce ați furat?”). Cererea de relații trimisă în locul convocării, fără dată, oră și loc de întrevedere. Termen de răspuns de o zi. Lipsa mențiunii despre dreptul de a fi asistat. Nota de relații luată verbal și neconsemnată. Și sancțiunea aplicată înainte de expirarea termenului de răspuns acordat salariatului.
Ce urmează
Comisia analizează răspunsul și probele, consemnează concluziile în procesul-verbal de cercetare și propune o sancțiune sau clasarea. Angajatorul emite decizia de sancționare, pe care o comunică salariatului în cel mult 5 zile calendaristice de la emitere; acesta o poate contesta la tribunal în 30 de zile de la comunicare.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Nota de relații e obligatorie?
Legea cere cercetarea prealabilă și convocarea scrisă, nu o notă de relații anume. Ea e modul obișnuit în care se dovedește că salariatul a fost ascultat și a putut să se apere, potrivit art. 251 alin. (4) din Codul muncii.
Salariatul poate refuza să răspundă?
Da. Refuzul nu e în sine o abatere, dar comisia va trage concluziile pe baza probelor existente. Neprezentarea la convocare fără motiv obiectiv permite sancționarea fără cercetare.
Poate fi asistat de avocat?
Textul actual al art. 251 alin. (4) prevede asistența unui consultant extern specializat în legislația muncii sau a unui reprezentant al sindicatului. Avocatul poate fi acel consultant extern, dacă e specializat în dreptul muncii.
În cât timp trebuie dată sancțiunea?
În 30 de zile calendaristice de la data la care angajatorul a luat cunoștință de abatere, dar nu mai târziu de 6 luni de la săvârșirea ei (art. 252 alin. (1) din Codul muncii).
Ce diferență e față de nota explicativă?
Nota explicativă e cerută de șeful direct, de regulă înainte de cercetare, pentru o lămurire rapidă. Nota de relații e răspunsul formal dat comisiei, în cadrul cercetării disciplinare, la întrebări scrise.
Banca, licitațiile și partenerii îți cer certificatul constatator al firmei tale. Îl comanzi cu CUI-ul și îl primești pe email în circa 10 minute, semnat electronic, 79 de lei.
Comandă certificat constatator →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.