Model proces-verbal de cercetare disciplinară (2026)

Model redactat îngrijit, actualizat în 2026, în Word și PDF, gata de completat pe calculator sau de mână. 7 lei, cu factură.

Modelul complet, gata de completatDoar 7 lei
  • Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
  • Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
  • Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă

Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.

Pachet cercetare disciplinară: 3 modele15 lei

Toată procedura disciplinară, de la convocare la procesul-verbal al ședinței și decizia de sancționare. Separat ar costa 21 de lei.

Model proces-verbal de cercetare disciplinară: prima pagină a modelului, parțial încețoșată
Prima pagină a modelului. Restul textului se vede după cumpărare, în documentul complet.

Procesul-verbal de cercetare disciplinară consemnează ce s-a întâmplat la întrevederea cu salariatul acuzat de o abatere: cine a participat, ce i s-a reproșat, ce a răspuns, ce probe a adus și ce propune comisia. E documentul din care se vede, mai târziu, în fața instanței, că salariatul a avut șansa reală să se apere. Decizia de sancționare trebuie să arate motivele pentru care apărările au fost înlăturate, iar acele motive le iei de aici.

Când îți trebuie

Art. 251 alin. (1) din Codul muncii spune că, sub sancțiunea nulității absolute, nicio sancțiune disciplinară, cu excepția avertismentului scris, nu poate fi aplicată fără cercetare disciplinară prealabilă. Ordinea e: sesizarea sau referatul despre faptă, decizia de numire a comisiei, convocarea la cercetare disciplinară, ședința consemnată în acest proces-verbal, apoi decizia de sancționare sau clasarea.

Cine face cercetarea

Angajatorul desemnează o persoană, numește o comisie sau apelează la un consultant extern specializat în legislația muncii, pe care îl împuternicește (art. 251 alin. (1^1)). Convocarea se face în scris de persoana desemnată și arată obiectul, data, ora și locul întrevederii (alin. (2)). Pentru membrii comisiei, alege oameni care nu sunt implicați direct în faptă, ca să nu poată fi acuzați de părtinire.

Drepturile salariatului

În timpul cercetării, salariatul are dreptul să formuleze și să susțină toate apărările în favoarea lui și să ofere comisiei toate probele și motivațiile pe care le consideră necesare (art. 251 alin. (4)). La cererea lui, poate fi asistat de un consultant extern specializat în legislația muncii sau de un reprezentant al sindicatului al cărui membru este. Dacă cere un termen ca să aducă un martor sau un document, consemnează cererea și noua dată. Nota explicativă dată separat (vezi modelul de notă explicativă) nu înlocuiește cercetarea, dar se poate atașa la dosar.

Dacă salariatul nu vine

Neprezentarea la convocare fără un motiv obiectiv dă angajatorului dreptul să dispună sancționarea fără cercetare prealabilă (art. 251 alin. (3)). Procesul-verbal are o secțiune pentru asta: consemnezi că salariatul nu s-a prezentat, ce motiv a comunicat și dacă motivul e sau nu obiectiv. Concediul medical sau un eveniment dovedit sunt motive obiective: în aceste cazuri reprogramezi întrevederea, nu treci direct la sancțiune.

Ce trebuie să conțină

Data, ora și locul ședinței, componența comisiei și decizia de numire. Datele salariatului și ale persoanei care îl asistă. Convocarea și modul în care a fost comunicată. Fapta, cu data, locul și regula încălcată din regulamentul intern, din contract sau din fișa postului. Întrebările și răspunsurile, cât mai aproape de cuvintele salariatului. Apărările și probele. Constatările pe criteriile din art. 250: împrejurările faptei, gradul de vinovăție, consecințele, comportarea generală în serviciu și sancțiunile anterioare. La final, propunerea comisiei, dintre sancțiunile din art. 248.

Termenele

Decizia de sancționare se emite în scris în cel mult 30 de zile calendaristice de la data la care angajatorul a luat cunoștință de faptă, dar nu mai târziu de 6 luni de la săvârșirea ei (art. 252 alin. (1)). Se comunică salariatului în cel mult 5 zile calendaristice de la emitere, iar salariatul o poate contesta la tribunal în 30 de zile calendaristice de la comunicare. Programează ședința cât mai repede după sesizare, ca să ai timp și pentru o eventuală amânare.

Greșeli frecvente

Procesul-verbal întocmit după ședință, din memorie, fără semnăturile participanților. Fapta descrisă altfel decât în convocare, deși salariatul s-a pregătit să se apere doar pentru ce scria acolo. Refuzul de a consemna apărările sau probele propuse. Comisie formată din șeful care a făcut sesizarea. Și lipsa mențiunii, atunci când salariatul refuză să semneze, că refuzul a fost constatat de comisie.

Model proces-verbal de cercetare disciplinară, gata de completatWord + PDF. Îl descarci instant după plată și primești factură pe email.

Exemplu completat

Exemplu cu date fictive
Ședința04.11.2026, ora 10:00, sala de ședințe, EXEMPLU LOGISTIC S.R.L.
ComisiaDecizia nr. 41 din 27.10.2026: Pop Elena (președinte), Stan Radu, Dinu Carmen
SalariatIonescu Andrei, operator depozit, CIM nr. 112 din 2023
AsistențăReprezentantul sindicatului, Vasile Mihai, la cererea salariatului
FaptaAbsență nemotivată pe 20 și 21.10.2026, art. 34 din regulamentul intern
ApărăriSpune că a anunțat telefonic o problemă familială; propune ca martor un coleg
Termen probeȘedința continuă pe 06.11.2026 pentru audierea martorului
PropunereAvertisment scris
Angajatorul a aflat de absențe pe 22.10.2026, deci decizia trebuie emisă cel târziu pe 21.11.2026.

Întrebări frecvente

Este obligatorie cercetarea disciplinară?

Da, pentru orice sancțiune în afară de avertismentul scris, sub sancțiunea nulității absolute (art. 251 alin. (1) Codul muncii).

Cine poate asista salariatul la cercetare?

La cererea lui, un consultant extern specializat în legislația muncii sau un reprezentant al sindicatului al cărui membru este (art. 251 alin. (4)).

Ce se întâmplă dacă salariatul nu se prezintă?

Dacă lipsește fără un motiv obiectiv, angajatorul îl poate sancționa fără cercetare (art. 251 alin. (3)). Dacă motivul e obiectiv, de exemplu concediu medical, se reprogramează întrevederea.

Salariatul e obligat să semneze procesul-verbal?

Nu. Dacă refuză, comisia consemnează refuzul în procesul-verbal, iar documentul rămâne valabil cu semnăturile comisiei.

În cât timp trebuie emisă decizia de sancționare?

În 30 de zile calendaristice de la data la care angajatorul a aflat de faptă, dar nu mai târziu de 6 luni de la săvârșirea ei (art. 252 alin. (1)).

Comandă certificat constatator

Banca, licitațiile și partenerii îți cer certificatul constatator al firmei tale. Îl comanzi cu CUI-ul și îl primești pe email în circa 10 minute, semnat electronic, 79 de lei.

Comandă certificat constatator →

Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.

Alte tipizate