- Tipul raportului (zilnic, săptămânal, lunar), perioada, salariatul și obiectivele stabilite
- Tabel cu activitățile desfășurate: data, timp în ore, rezultat sau stadiu, observații
- Sinteza rezultatelor, probleme întâmpinate, propuneri și vizele șefului direct
- 2 pagini, Word + PDF. Îl descarci pe loc și îl primești pe email, cu factură
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Raportul de activitate e documentul prin care un angajat îi arată șefului ce a făcut într-o perioadă: ce sarcini a avut, cât timp i-au luat, ce a ieșit și unde s-a blocat. Modelul de aici funcționează pentru toate cele trei ritmuri obișnuite, zilnic, săptămânal și lunar: bifezi tipul, scrii perioada, completezi tabelul cu activitățile și închei cu sinteza, problemele și propunerile. Îl semnează angajatul și șeful direct, care pune și un calificativ.
Când îți trebuie
Angajatorul are dreptul să controleze modul în care salariații își îndeplinesc sarcinile (art. 40 alin. (1) lit. d) din Codul muncii), iar raportul de activitate e forma cea mai simplă a acestui control, mai ales la telemuncă, la agenții de vânzări pe teren, la șoferi, la echipele de proiect și la firmele care facturează clienților pe ore. Îl cer și beneficiarii unor contracte de servicii, ca anexă la factură, și inspectorii ITM sau ANAF atunci când verifică dacă munca pentru care s-a plătit a fost prestată. La evaluarea anuală, rapoartele lunare sunt dovada pe care se sprijină calificativul.
Zilnic, săptămânal sau lunar: cum alegi
Raportul zilnic are sens acolo unde activitatea e fragmentată și greu de reconstituit după o săptămână: service, curierat, call-center, șantier. Cel săptămânal e potrivit pentru echipele de proiect și vânzări, unde contează stadiul față de plan. Cel lunar se leagă de pontaj și de salariu și se folosește în majoritatea firmelor cu personal de birou. Nu cere toate trei: angajații care raportează zilnic nu mai scriu și raport lunar, îl întocmește șeful din cele zilnice. Stabilește ritmul în fișa postului sau în regulamentul intern, ca să poată fi cerut.
Ce trebuie să conțină
Perioada și tipul raportului. Datele angajatului: funcția, compartimentul, șeful direct. Obiectivele stabilite pentru perioadă, ca să existe un termen de comparație. Tabelul cu activitățile: data, ce s-a făcut, timpul alocat în ore, rezultatul sau stadiul și observații. Totalul orelor, inclusiv cele suplimentare, care trebuie să se potrivească cu pontajul. Sinteza: ce s-a realizat față de obiective, în procente sau cifre. Sarcinile neterminate și motivul. Problemele întâmpinate. Propunerile. Obiectivele pentru perioada următoare. Și cele două semnături.
Cum se completează bine
Activitatea se scrie cu verb și rezultat, nu cu titlul sarcinii: „am sunat 18 clienți din lista restanțieri, 6 au confirmat plata până vineri”, nu „recuperare creanțe”. Timpul se trece în ore, cu realism; 8 ore de „diverse” e un semnal pentru șef, nu un raport. Rezultatul spune ce s-a livrat sau în ce stadiu e lucrarea (în lucru, predat, aprobat, blocat). La observații intră cauzele externe: furnizorul nu a livrat, clientul nu a răspuns, sistemul a fost oprit. Problemele și propunerile sunt partea pe care șefii o citesc cel mai atent; dacă e goală, raportul pare scris de formă.
Legătura cu evaluarea și fișa postului
Sarcinile din raport trebuie să corespundă cu fișa postului; dacă angajatul face constant altceva, ori fișa trebuie actualizată prin act adițional, ori sarcinile trebuie redistribuite. Calificativul lunar dat de șef pe raport se adună în fișa de evaluare anuală, după criteriile de evaluare din regulamentul intern. Un raport nesemnat de șef nu dovedește că a fost verificat.
Greșeli frecvente
Rapoarte identice de la o lună la alta, copiate. Ore raportate care nu se potrivesc cu pontajul. Lipsa obiectivelor, deci imposibilitatea de a spune dacă luna a fost bună sau slabă. Raportul cerut, dar necitit și nesemnat de șef. Și folosirea lui ca pretext pentru sancțiuni, fără cercetare disciplinară: raportul poate semnala o problemă, dar sancțiunea urmează procedura din art. 251 din Codul muncii.
Cum îl folosești
Îl primești în Word și PDF. În Word poți adăuga rânduri în tabel sau îl poți tipări gol, câte unul pentru fiecare angajat, și completa de mână. Pentru raportul zilnic, tabelul cu 10 rânduri ajunge; pentru cel lunar, grupează activitățile repetitive pe un rând cu totalul orelor.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Raportul de activitate e obligatoriu prin lege?
Nu. Codul muncii dă angajatorului dreptul de a controla munca salariaților, dar nu impune un raport. Devine obligatoriu pentru salariat dacă e prevăzut în fișa postului, în regulamentul intern sau într-o dispoziție scrisă a conducerii.
Cât de des se face?
Depinde de activitate: zilnic la service, curierat sau șantier, săptămânal la vânzări și proiecte, lunar la personalul de birou. Modelul are toate trei variantele în același document.
Cine semnează raportul?
Salariatul care l-a întocmit și șeful direct, care îl verifică și dă un calificativ. Fără semnătura șefului, raportul nu dovedește că a fost verificat.
Poate fi folosit la concediere?
Singur, nu. Poate fi probă într-o cercetare disciplinară sau la evaluarea profesională, dar sancțiunea sau concedierea urmează procedurile din Codul muncii, cu convocare și dreptul la apărare.
Ce diferență e față de pontaj?
Pontajul arată prezența și orele lucrate, pentru salariu. Raportul de activitate arată ce s-a făcut în acele ore și cu ce rezultat. Totalul orelor din cele două trebuie să coincidă.
Banca, licitațiile și partenerii îți cer certificatul constatator al firmei tale. Îl comanzi cu CUI-ul și îl primești pe email în circa 10 minute, semnat electronic, 79 de lei.
Comandă certificat constatator →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.