- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Decizia de delegare a atribuțiilor e actul intern prin care angajatorul stabilește cine preia, pentru o perioadă, sarcinile unui coleg absent sau ce competențe de aprobare și semnare primește un salariat. Șeful de echipă intră în concediu de odihnă, contabilul-șef e în concediu medical, directorul vrea ca cererile de concediu să fie aprobate de adjunct: toate se rezolvă cu o decizie scrisă, comunicată celui care preia atribuțiile și celor care lucrează cu el.
Nu e delegarea din Codul muncii
Art. 43 și 44 din Codul muncii folosesc cuvântul „delegare” pentru altceva: trimiterea salariatului să lucreze temporar în alt loc decât cel obișnuit, cel mult 60 de zile calendaristice în 12 luni, cu decontarea transportului, a cazării și cu indemnizație de delegare. Pentru acea situație folosești decizia de deplasare și ordinul de deplasare. Delegarea atribuțiilor din modelul de aici se face la locul de muncă obișnuit și nu dă drept la diurnă.
Când poți delega fără acordul salariatului
Contractul de muncă se modifică numai prin acordul părților (art. 41 din Codul muncii), iar felul muncii e unul dintre elementele contractului. Angajatorul poate schimba temporar felul muncii fără acord doar în cazurile din art. 48: forță majoră, sancțiune disciplinară sau măsură de protecție a salariatului. Așa că varianta sigură e ca înlocuirea să fie trecută din start în fișa postului („înlocuiește șeful de compartiment în lipsa acestuia”). Dacă nu e acolo, cere-i salariatului semnătura de acord pe decizie, iar pentru o perioadă lungă fă un act adițional la contract.
Ce trebuie să conțină
Cine preia atribuțiile și pe ale cui. Perioada, cu dată de început și de sfârșit sau „până la revenirea titularului”. Lista concretă a atribuțiilor și a documentelor pe care le poate semna, cu o limită valorică dacă e vorba de plăți. Ce nu intră în delegare. Dacă se plătește ceva în plus. Cum se încheie delegarea. O listă vagă („preia toate atribuțiile”) creează probleme la primul document contestat.
Cumulul de atribuții și plata
În sectorul privat nu există o regulă care să oblige la plata unei indemnizații când un salariat preia sarcinile altuia. Plata se negociază. Dacă acorzi o indemnizație sau un spor, trece-l în actul adițional la contract: salariul face parte din elementele contractului, iar modificarea indemnizațiilor și sporurilor se transmite în REGES-ONLINE în cel mult 20 de zile lucrătoare de la data modificării, potrivit HG 295/2025. Dacă munca în plus trece de programul normal, orele se tratează ca muncă suplimentară, cu timp liber sau spor.
Semnătura internă față de reprezentarea firmei
Decizia acoperă documente interne: aprobări de concedii, referate de necesitate, bonuri de consum, avize pe facturi. Pentru reprezentarea firmei în fața terților (la bancă, la ANAF, la semnarea contractelor) îți trebuie o împuternicire semnată de reprezentantul legal, pe care terțul o poate verifica.
Greșeli frecvente
Decizia nesemnată de salariat, deși atribuțiile nu apar în fișa postului. Lipsa perioadei, care face ca delegarea să rămână „uitată” luni întregi. Un spor promis verbal și netrecut în contract. Și confuzia cu delegarea în alt oraș, care are alte reguli și alt document.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Pot obliga un angajat să preia atribuțiile unui coleg?
Numai dacă înlocuirea e prevăzută în fișa postului sau în contract. Altfel îți trebuie acordul lui, pentru că felul muncii se schimbă doar prin acordul părților, în afara cazurilor din art. 48 din Codul muncii.
Se plătește în plus pentru preluarea atribuțiilor?
Legea nu obligă angajatorul privat la o indemnizație. Dacă o acorzi, trece-o în act adițional și transmite modificarea în REGES-ONLINE în 20 de zile lucrătoare.
Care e diferența față de delegarea din art. 43 Codul muncii?
Delegarea din art. 43-44 înseamnă muncă temporară în alt loc, cel mult 60 de zile în 12 luni, cu transport, cazare și indemnizație. Delegarea atribuțiilor se face la locul obișnuit.
Decizia de delegare îi dă dreptul să semneze contracte?
Nu, dacă nu prevede asta și dacă terții nu o acceptă. Pentru reprezentarea firmei se folosește o împuternicire semnată de reprezentantul legal.
Cât poate dura delegarea atribuțiilor?
Legea nu fixează o durată. Pune o dată de sfârșit sau „până la revenirea titularului”, iar pentru perioade lungi fă act adițional.
Banca, licitațiile și partenerii îți cer certificatul constatator al firmei tale. Îl comanzi cu CUI-ul și îl primești pe email în circa 10 minute, semnat electronic, 79 de lei.
Comandă certificat constatator →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.