- Datele mijlocului fix: furnizor, factură, număr de inventar, valoare, cod de clasificare
- Documentele primite și tabelul cu verificările și probele efectuate de comisie
- Concluzia comisiei și luna de la care începe amortizarea (art. 28 Cod fiscal)
- 2 pagini, Word + PDF. Îl descarci pe loc și îl primești pe email, cu factură
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Procesul-verbal de punere în funcțiune e documentul prin care firma constată că un mijloc fix (un utilaj, o instalație, un echipament sau un autoturism) a fost recepționat, montat și pornit. Data din el contează mai mult decât pare: de la ea se calculează amortizarea, deci cheltuiala deductibilă. Modelul de mai jos combină recepția și punerea în funcțiune într-un singur act, cu comisie, date de identificare, probe și concluzie.
Când îți trebuie
Pentru orice bun care intră în categoria mijloacelor fixe: durată de folosință mai mare de un an și valoare de intrare peste plafonul fiscal. Din 2026, prin OUG 8/2026, plafonul din art. 28 al Codului fiscal a crescut de la 2.500 la 5.000 de lei. Un bun mai ieftin se tratează ca obiect de inventar și se trece pe cheltuieli la darea în folosință, fără amortizare. Procesul-verbal e util și pentru bunurile care se montează în timp (o linie de producție, o centrală, un sistem de climatizare), unde data facturii și data pornirii diferă cu săptămâni.
De la ce lună începe amortizarea
Art. 28 din Codul fiscal spune că amortizarea se calculează începând cu luna următoare celei în care mijlocul fix a fost pus în funcțiune. Exemplu: utilajul e facturat pe 20 octombrie, montat și pornit pe 12 noiembrie. Amortizarea începe în decembrie, nu în noiembrie. Fără un proces-verbal datat, inspectorul fiscal poate considera altă dată. La autoturismele folosite și în scop personal, amortizarea deductibilă e limitată la 1.500 de lei pe lună; data de punere în funcțiune e de regulă cea a înmatriculării.
Ce trebuie să conțină
Comisia, numită printr-o decizie de numire a comisiei de recepție. Datele bunului: marca, modelul, seria, furnizorul, factura. Numărul de inventar atribuit. Valoarea de intrare, care cuprinde prețul plus transportul, montajul și celelalte costuri direct legate de punerea în funcțiune, fără TVA deductibilă. Codul de clasificare din catalogul aprobat prin HG 2139/2004 și durata normală aleasă din intervalul prevăzut pentru acel cod. Probele făcute și rezultatul lor. Concluzia comisiei și data exactă a punerii în funcțiune.
Cum alegi durata și metoda
Catalogul dă un interval pentru fiecare cod; de exemplu, autoturismele (cod 2.3.2.1.1) au 4-6 ani. Alegi o valoare din interval și o păstrezi. Metoda: construcțiile se amortizează doar liniar; echipamentele tehnologice, mașinile, uneltele, instalațiile, computerele și perifericele pot folosi metoda liniară, degresivă sau accelerată; celelalte mijloace fixe, liniară sau degresivă. Decizia o iei odată cu punerea în funcțiune și o treci în proces-verbal.
Ce urmează după semnare
Contabilitatea deschide fișa mijlocului fix cu datele din procesul-verbal și înregistrează bunul în contul de imobilizări (de regulă 213 pentru echipamente și mijloace de transport). Gestionarul îl preia în gestiune. Dacă recepția s-a făcut cu obiecții, punerea în funcțiune se consemnează după remediere, cu un nou proces-verbal sau cu o completare la acesta.
Greșeli frecvente
Procesul-verbal datat cu ziua facturii, deși bunul a fost montat mai târziu. Valoarea de intrare fără transport și montaj, care ajung greșit pe cheltuieli. Durata aleasă în afara intervalului din catalog. Și lipsa semnăturii furnizorului la probe, utilă dacă apare un defect în garanție.
Pentru lucrările de construcții și instalații, recepția se face cu un proces-verbal de recepție a lucrărilor. La sfârșitul vieții bunului, ieșirea se documentează cu un proces-verbal de casare.
Exemplu completat
Ce spun clienții despre modele
Întrebări frecvente
De când începe amortizarea unui mijloc fix?
Din luna următoare celei în care a fost pus în funcțiune, potrivit art. 28 din Codul fiscal. Data din procesul-verbal stabilește această lună.
Care este valoarea minimă a unui mijloc fix în 2026?
Pentru calculul fiscal, 5.000 de lei, după OUG 8/2026. Bunurile sub acest prag se tratează ca obiecte de inventar.
Cine semnează procesul-verbal de punere în funcțiune?
Comisia de recepție numită de firmă, furnizorul sau montatorul, dacă participă, gestionarul care preia bunul și administratorul, care aprobă.
Ce durată de amortizare aleg?
Una din intervalul prevăzut în catalogul aprobat prin HG 2139/2004 pentru codul de clasificare al bunului.
Recepția și punerea în funcțiune se pot face în același document?
Da, când bunul e recepționat și pornit în aceeași zi. Dacă montajul durează, faci întâi recepția, apoi un proces-verbal separat de punere în funcțiune.
Înainte să dai bani sau să semnezi cu cineva, vezi dacă firma e activă, dacă are datorii la stat și dacă e în insolvență. Verdict în 60 de secunde, 39 de lei.
Verifică firma înainte să plătești →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.