- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Când PFA-ul nu are încă încasări, cheltuielile activității (chiria, echipamentele, contribuțiile) se plătesc de obicei din banii personali ai titularului, puși în contul PFA. Contractul de creditare documentează acești bani: cât s-a pus, când, dacă se dau înapoi și în ce condiții. Fără el, la un control banii intrați în contul PFA pot fi întrebați „de unde vin” și tratați greșit ca venit.
De ce un contract, dacă e aceeași persoană
PFA-ul nu e persoană juridică, dar are cod fiscal, cont bancar și evidență contabilă separate de ale titularului. Contractul nu creează o datorie între două persoane diferite; el e documentul justificativ care arată în evidența PFA că suma e împrumut, nu încasare din activitate, și care permite rambursarea ei fără ca plata să fie confundată cu o retragere de venit. Așa îl cer în practică și contabilii, și băncile.
Cum se tratează fiscal
Codul fiscal nu consideră venit brut aporturile titularului și sumele primite ca împrumut, iar rambursarea lor nu e cheltuială deductibilă. În registrul-jurnal de încasări și plăți sumele se pot consemna pentru evidență, cu mențiunea că nu intră în venitul brut și nici în cheltuieli. Documentul primar e extrasul de cont sau, la plata în numerar, chitanța.
Ce trebuie să conțină
Suma și destinația (plata cheltuielilor activității), modul în care se pune la dispoziție (integral sau în tranșe, prin cont sau în numerar), dobânda (de regulă zero), termenul și modul de rambursare și mențiunea despre evidență. Modelul le are pe toate, cu variante de bifat.
Dacă banii vin de la altcineva
Când PFA-ul primește bani de la soț, de la părinți sau de la un prieten, nu folosești contractul de creditare de la titular, ci un contract de împrumut între persoane fizice sau, pentru o firmă care împrumută, contractul de împrumut între firmă și persoană fizică. Pentru clienții PFA-ului, contractul de bază rămâne contractul de prestări servicii cu PFA.
Greșeli frecvente
Bani depuși în contul PFA fără niciun document. Rambursări trecute pe cheltuieli deductibile, care scad artificial venitul net. Și contracte făcute după un an, „pentru dosar”, cu date care nu se potrivesc cu extrasele.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Ce este creditarea PFA?
Punerea la dispoziția PFA a unor bani personali ai titularului, pentru plata cheltuielilor activității, cu sau fără obligație de rambursare.
Banii puși de titular sunt venit impozabil la PFA?
Nu. Aporturile și sumele primite ca împrumut nu sunt venit brut potrivit Codului fiscal.
Rambursarea creditării e cheltuială deductibilă?
Nu, rambursarea unui împrumut nu e cheltuială a activității.
E nevoie de contract dacă titularul și PFA-ul sunt aceeași persoană?
Juridic e aceeași persoană, dar contractul e documentul justificativ care arată în evidența PFA că banii sunt împrumut, nu venit.
Se poate pune dobândă?
Se poate, dar de regulă creditarea de la titular se face fără dobândă.
Lucrezi ca PFA cu clienți noi? Raportul de verificare arată în 60 de secunde dacă firma care te plătește are datorii sau procese.
Vezi verificarea de firmă →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.