- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Când un salariat trece pe altă funcție (de exemplu, din operator în șef de tură) sau începe să lucreze definitiv la alt punct de lucru, contractul individual de muncă se modifică. Felul muncii și locul muncii sunt elemente ale contractului, enumerate la art. 17 alin. (3) și art. 41 alin. (3) din Codul muncii, iar art. 41 alin. (1) spune că ele se pot schimba numai prin acordul părților. Forma acordului este actul adițional. Pentru alte modificări, cum ar fi doar salariul, folosește actul adițional de majorare a salariului sau actul adițional general.
Când îți trebuie acest act adițional
Ori de câte ori schimbarea este definitivă: promovare, trecere pe alt post la cererea salariatului, mutare la un punct de lucru nou, reorganizare cu posturi noi în statul de funcții. Dacă mutarea e temporară, nu faci act adițional, ci folosești instituțiile din art. 42-47: delegarea (prin decizie sau ordin de deplasare) sau detașarea. Art. 48 permite și o modificare temporară fără acordul salariatului, dar numai în caz de forță majoră, ca sancțiune disciplinară sau ca măsură de protecție a salariatului.
Ce trebuie să conțină
Numărul și data contractului de bază, noua funcție cu codul COR (cel vechi se trece și el, ca să fie clar ce se schimbă), data de la care produce efecte, noul loc de muncă, condițiile de muncă și, dacă se modifică, salariul. Atribuțiile noului post le pui în fișa postului nouă, care devine anexă. Un act adițional care spune doar „se schimbă funcția” fără fișa postului lasă loc de dispute la evaluare sau la o eventuală concediere pentru necorespundere profesională.
Informarea și momentul semnării
Art. 17 alin. (5) cere act adițional pentru orice modificare a elementelor din alin. (3) pe durata contractului, iar în practică și la control se verifică dacă a fost semnat înainte ca schimbarea să producă efecte. Salariatul trebuie informat în scris înainte, iar modelul are o clauză prin care confirmă asta. Dacă salariatul refuză noua funcție, nu îl poți obliga. Poți ajunge la concediere doar dacă postul vechi chiar se desființează, cu procedura din art. 65.
REGES-ONLINE: termenele din HG nr. 295/2025
Modificarea funcției și a locului de muncă se transmite în registru cel târziu în ziua anterioară producerii ei. Modificarea salariului are un termen mai lung: 20 de zile lucrătoare de la producere. Dacă schimbi funcția de la 1 noiembrie, transmiterea se face cel târziu pe 31 octombrie. Amenda pentru netransmiterea la termen este de la 5.000 la 8.000 de lei.
Ce mai faci la schimbarea postului
Instruirea de securitate și sănătate în muncă la schimbarea locului de muncă sau a felului muncii, consemnată în fișa de instruire. Examenul de medicina muncii, dacă noul post are alte riscuri decât cel vechi. Actualizarea dosarului de personal și, dacă noul post implică gestiune, decizia de numire a gestionarului.
Greșeli frecvente
Act adițional semnat după ce omul lucrează deja de două luni pe noul post. Cod COR greșit sau lăsat cel vechi în REGES-ONLINE. Mutare „temporară” la alt punct de lucru care durează un an, fără act adițional și fără detașare. Funcție nouă cu atribuții de conducere, dar fără salariu modificat și fără fișa postului.
Cum îl completezi
Numerotezi actul adițional în continuarea celor anterioare, treci datele contractului de bază și ale părților, apoi completezi doar articolele care se schimbă și scrii „nu se modifică” la celelalte. Se semnează în două exemplare. Modelul îl primești în Word și PDF.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Poate angajatorul să-mi schimbe funcția fără acordul meu?
Nu, definitiv nu. Art. 41 din Codul muncii cere acordul părților. Temporar, fără acord, se poate doar prin delegare sau detașare și în cazurile din art. 48 (forță majoră, sancțiune disciplinară, măsură de protecție).
Când se transmite în REGES-ONLINE schimbarea funcției?
Cel târziu în ziua anterioară producerii modificării, potrivit HG nr. 295/2025. Modificarea salariului se transmite în 20 de zile lucrătoare.
Trebuie fișă a postului nouă?
Da, dacă se schimbă funcția. Atribuțiile noului post se trec în fișa postului, care devine anexă la actul adițional.
E nevoie de act adițional pentru o mutare la alt punct de lucru?
Da, dacă mutarea e definitivă și locul de muncă din contract se schimbă. Pentru o perioadă limitată se folosește delegarea sau detașarea.
Ce fac dacă salariatul nu semnează actul adițional?
Contractul rămâne în forma veche. Nu poți aplica noua funcție sau noul loc fără semnătura lui, cu excepțiile temporare prevăzute de lege.
Banca, licitațiile și partenerii îți cer certificatul constatator al firmei tale. Îl comanzi cu CUI-ul și îl primești pe email în circa 10 minute, semnat electronic, 79 de lei.
Comandă certificat constatator →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.