- Persoana fizică dă firmei spațiu, teren, utilaj sau autoturism, fără chirie
- Cheltuielile de utilități, întreținere și asigurare în sarcina societății
- Folosirea în interesul firmei, predarea pe proces-verbal, durata și încetarea
- 3 pagini, Word + PDF. Îl descarci pe loc și îl primești pe email, cu factură
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Contractul de comodat între persoană fizică și firmă îl semnezi când îi dai unei societăți (SRL, SA) sau unui PFA folosința unui bun al tău fără chirie: un spațiu pentru birou sau depozit, un teren, un utilaj ori autoturismul personal. Cel mai des, comodantul e chiar asociatul sau administratorul firmei. Contractul e baza pe care firma își trece pe cheltuieli costurile cu bunul, așa că trebuie să spună clar ce plătește ea. Modelul are variante pentru spațiu, teren, echipament și autoturism.
Nu e contractul pentru sediul social
Dacă spațiul devine sediul social al firmei, ai nevoie de contractul de comodat pentru sediul social, care se depune la Registrul Comerțului la înființare sau la mutarea sediului. Modelul de aici e pentru folosința în activitate: birou, depozit, punct de lucru, teren, utilaje, mașină. Pentru un punct de lucru înregistrat la Registrul Comerțului, contractul servește ca dovadă a dreptului de folosință.
Ce plătește firma
Modelul pune în sarcina firmei utilitățile, întreținerea, reparațiile curente, consumabilele, carburantul, reviziile și ITP-ul. E regula din art. 2151 din Codul civil: cheltuielile de folosință sunt ale comodatarului. Firma nu îți dă bani pentru folosință. Contractul spune expres că firma nu îți plătește sume fără documente pe numele ei, pentru că o sumă plătită ție pentru folosință poate fi considerată chirie, venit impozabil la tine.
Regimul fiscal pe scurt
La tine, ca proprietar, comodatul nu produce venit, deci nu datorezi impozit pe venit și nu depui formularul C168, care e pentru chirii. Impozitul pe clădire, teren sau mașină rămâne al tău. Dacă în clădire funcționează firma, întreabă la primărie dacă se schimbă calculul impozitului pe clădire (regulile pentru clădiri cu destinație mixtă din art. 459 din Codul fiscal).
La firmă, cheltuielile cu bunul se deduc după regula generală din art. 25 alin. (1) din Codul fiscal: dacă sunt făcute pentru activitatea economică și sunt dovedite cu facturi pe numele firmei. De aceea e bine ca utilitățile să fie trecute pe firmă sau decontate pe indexuri, cu acte. La autoturism, dacă nu e folosit exclusiv în activitate, deducerea cheltuielilor și a TVA se limitează la 50% (art. 25 alin. (3) lit. l); pentru deducere integrală ai nevoie de foi de parcurs. Investițiile făcute de firmă în bunul tău (amenajări, modernizări) au tratament fiscal discutat diferit în practică; stabilește-l cu contabilul înainte de a le face. La microîntreprinderi impozitul se calculează pe venituri, așa că deducerea contează mai ales pentru TVA.
Cum se completează
Păstrează o singură variantă la art. 2.1 și șterge-le pe celelalte. Trece codul CAEN al activității pentru care e folosit bunul. Dacă bunul e comun cu soțul sau soția, semnează și el (ea). Predarea se face pe proces-verbal, cu indexurile contoarelor sau kilometrajul: folosește procesul-verbal de predare-primire sau, pentru mașină, procesul-verbal de predare a autoturismului.
Alternative
Dacă vrei să încasezi bani pentru bun, folosește contractul de închiriere auto între persoană fizică și firmă sau contractul de închiriere a spațiului comercial. Pentru mașina unui salariat folosită și în interes de serviciu, vezi acordul de utilizare a autoturismului personal.
Greșeli frecvente
Facturi de utilități pe numele proprietarului, trecute direct pe cheltuielile firmei. Sume „pentru folosință” plătite asociatului, fără să fie declarate ca chirie. Lipsa foilor de parcurs la mașină. Și contractul folosit la Registrul Comerțului ca sediu social, deși nu are mențiunile pentru sediu.
Exemplu completat
Ce spun clienții despre modele
Întrebări frecvente
Proprietarul plătește impozit pe un bun dat în comodat unei firme?
Nu plătește impozit pe venit, pentru că nu încasează nimic. Impozitul local pe clădire, teren sau mașină rămâne însă al lui.
Firma poate deduce cheltuielile cu un bun luat în comodat?
Da, dacă sunt făcute pentru activitatea ei, contractul le pune în sarcina firmei și sunt dovedite cu facturi pe numele firmei (art. 25 alin. (1) Cod fiscal).
Pot da mașina personală în comodat firmei mele?
Da. Dacă mașina nu e folosită exclusiv în activitate, firma deduce 50% din cheltuieli și din TVA; pentru deducere integrală îi trebuie foi de parcurs.
Pot folosi acest contract pentru sediul social?
Nu. Pentru sediul social folosește contractul de comodat pentru sediu social, care se depune la Registrul Comerțului.
Contractul de comodat cu firma trebuie făcut la notar?
Nu. Se încheie în scris, sub semnătură privată, și se predă bunul pe proces-verbal.
Îi dai bunul tău unei firme? Vezi întâi dacă e activă, dacă are datorii la stat sau e în insolvență. Raportul de firmă costă 39 de lei și îți dă verdictul în 60 de secunde.
Verifică firma →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.