- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Fișa de post generală plus fișele pentru 12 posturi de birou, comerț și restaurant, fiecare cu codul COR și atribuțiile ei, gata de adaptat pentru toată echipa. Separat ar costa 91 de lei.
- fișă de post
- fișă de post vânzător
- fișă de post casier
- fișă de post șofer
- fișă de post contabil
- fișă de post agent de vânzări
- fișă de post muncitor necalificat
- fișa postului ospătar
- fișa postului bucătar
- fișa postului agent de curățenie
- fișa postului secretară / asistent manager
- fișa postului director general / manager
- fișa postului operator introducere date (acesta)
Fișa postului de operator introducere, validare și prelucrare date descrie un post care pare simplu, dar de care depind facturile, stocurile, rapoartele și, des, datele personale ale clienților. Diferența dintre o fișă bună și una inutilă e aici foarte vizibilă: „introduce date în calculator” nu poate fi evaluat, „atinge norma de 60 de documente pe oră cu o rată de eroare sub 1%” poate. Modelul are 16 atribuții, cu validare, corecții, scanare, rapoarte și reguli de securitate a datelor.
Codul COR: 413201
Ocupația are codul 413201, „operator introducere, validare și prelucrare date”, în grupa de bază 4132 Operatori introducere date. În aceeași grupă sunt, printre altele, operatorul procesare text și imagine (413203) și asistentul analist de informații (413207). Dacă omul face mai ales scanare și tehnoredactare, verifică dacă nu ți se potrivește 413203. Codul ales se trece identic în contract, în fișă și în REGES-ONLINE.
Cerințe pentru ocuparea postului
De regulă, studii medii și cursul de operator sau experiență echivalentă. Treci concret aplicația cu care lucrează omul și ce trebuie să știe în foi de calcul (filtre, sortare, formule simple). Fișa de aptitudine de la medicina muncii trebuie să includă examenul oftalmologic, cerut de HG nr. 1028/2006 pentru lucrul la ecran.
Validare, corecții și trasabilitate
Operatorul nu doar tastează, ci verifică. Modelul îi cere să returneze documentele incomplete, să valideze formatul codurilor (CNP, CUI, IBAN), datele și totalurile, să semnaleze duplicatele și valorile atipice fără să le șteargă și să nu modifice datele deja validate fără aprobare scrisă și fără documentul justificativ. Ultima regulă te protejează la audit și în orice dispută cu un client: orice modificare are un motiv și o urmă în aplicație. Verificarea numărului de înregistrări după un import e la fel de simplă și prinde cele mai multe pierderi de date.
Norma de lucru și rata de eroare
Codul muncii permite stabilirea normei de muncă, iar salariatul are obligația să o realizeze (art. 39 alin. (2) lit. a). Fișa lasă câmpuri pentru numărul de înregistrări pe oră sau pe zi și pentru rata maximă de eroare. Pune cifre realiste, măsurate pe câteva săptămâni de lucru, și revizuiește-le când se schimbă aplicația sau tipul documentelor. O normă care nu se poate atinge decât cu erori multe nu ajută pe nimeni. Dacă vrei să ai o bază pentru o eventuală concediere pentru necorespundere profesională, criteriile trebuie comunicate din timp, prin criteriile de evaluare.
Protecția datelor
Operatorul de date lucrează cu informații personale în fiecare zi. Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) cere ca persoanele care prelucrează date sub autoritatea operatorului să o facă doar la instrucțiunile acestuia. Fișa traduce asta în reguli verificabile: cont propriu, parolă păstrată, calculator blocat la plecare, nimic copiat pe stick-uri sau în emailuri personale, raportare imediată a oricărui incident. Le completezi cu informarea GDPR a salariaților și, pentru date sensibile, cu un acord de confidențialitate.
Lucrul la ecran și telemunca
Postul e prin excelență unul de lucru la monitor, cu riscuri pentru vedere, coloană și încheieturi. HG nr. 1028/2006 cere pauze sau alternarea activității și un post de lucru reglat corect; fișa le preia ca obligații. Dacă operatorul lucrează de acasă, ai nevoie de actul adițional de telemuncă, unde stabilești și regulile pentru echipamente și securitatea datelor în afara sediului.
Greșeli frecvente
Fișa fără normă și fără rată de eroare, deși la evaluare asta e singurul lucru care se discută. Accesul nelimitat la modificarea datelor validate. Nicio regulă despre medii de stocare externe. Și postul descris ca „operator PC”, denumire care nu există în COR.
Cum o completezi
Treci compartimentul, titularul și superiorul, aplicația folosită, norma și rata de eroare, apoi mijloacele de lucru. Fișa se semnează odată cu contractul de muncă, iar salariatul confirmă că a primit un exemplar. Pentru alte posturi ai modelul general de fișă de post. Îl primești în Word și PDF.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Ce cod COR are operatorul de date?
Operator introducere, validare și prelucrare date are codul 413201, în grupa 4132 Operatori introducere date.
Există ocupația „operator PC” în COR?
Nu cu această denumire. Pentru introducerea și validarea datelor se folosește 413201; pentru procesare de text și imagine, 413203.
Pot stabili o normă de lucru pentru operatorul de date?
Da. Angajatorul stabilește norma de muncă, iar salariatul are obligația să o realizeze, potrivit art. 39 alin. (2) lit. a) din Codul muncii. Treci norma și rata de eroare în fișă.
Operatorul de date are nevoie de examen oftalmologic?
Da, pentru lucrul la ecran, HG nr. 1028/2006 cere examinarea vederii la angajare și periodic, prin medicina muncii.
Ce reguli GDPR trec în fișa operatorului?
Prelucrarea datelor doar în scopul primit, cont și parolă proprii, interdicția de a copia date pe medii personale și raportarea imediată a incidentelor.
Banca, licitațiile și partenerii îți cer certificatul constatator al firmei tale. Îl comanzi cu CUI-ul și îl primești pe email în circa 10 minute, semnat electronic, 79 de lei.
Comandă certificat constatator →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.